個人事業主フリーランスの方必見!保育園の申請に出す書類の書き方!

個人事業主 保育園

「保育園に入れたいけれど、個人事業主やフリーランスでも申請できるの?」

「申請するときに必要な書類って?」

 

「個人事業主でも収入が数万円だと通りにくい?」

「個人事業主になりたてだけど入れるの?」

 

今回は娘を保育園に入れる際にこういった疑問が出てきたので、実際に役所に聞いてみました。

 

この記事では

  • 個人事業主で保育所申請する際に必要な書類
  • 実際に私が用意した書類
  • 役所に4つの質問をしてみた
  • 注意しておきたい事

をご紹介していきます。

 

是非最後までご覧ください!

 

 

▼保育園申請時期については以下の記事をご覧ください!▼

保育園の申請っていつからするの?入りやすい時期は○月と○月!
保育園に入りたいけど申請書類ってどうやってもらうの?保育園に入りやすい時期は?提出方法は?面接では何を聞かれるの?いつからいつまでに提出すればいい?そんなママ達の疑問にお答えします。

 

 

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個人事業主が保育園申請する際に必要な書類とは?

紙に書く男

個人事業主は役所に提出をお願いされる書類が各自治体によって変わってきます。

 

一般的にどの自治体でも必要となってくる書類があります。

  • 就労証明書
  • 開業届(控え)のコピー
  • 所得税に関する書類or収入を証明する物

その他あると良い書類は

  • 自作の営業用ホームページ(以下HP)
  • クライアントさんとのメールのやりとり
  • クラウドソーシングのページ
  • 嘆願書たんがんしょ

では順を追ってご説明します。

 

就労証明書

引用:就労証明書|江戸川区

このように就労証明書のPDFは各地域のHPにでています。私の地域のHPでは、PDFと別にエクセル表も掲載されていました。

 

会社員やパートアルバイトなどは会社側に書いてもらうのが一般的ですが、個人事業主の場合自分で書かなければなりません。

 

地域によって異なりますが就労証明書の主な内容は

  • 事業内容
  • 就労時間
  • 就労場所
  • 直近3カ月以内の就労実績
  • 産休育休の取得

などです。

 

個人事業主だと労働時間が決められていないので、これと別にタイムスケジュールを自作して提出される方もいました。

 

タイムスケジュールは1週間の就労時間(休み時間も含め)をエクセル等でまとめるといいかもしれません。

 

また開業時に屋号と角印を作った場合は証明欄に押印しましょう。

 

しかし屋号は必ず作らなければならないものではないので、開業届と確定申告同様「空欄」で大丈夫でしょう。役所から指示があればそれ通りにしてください。

 

開業届(控え)のコピー

個人事業主が保育園申請する際に必須となってくるのが開業届のコピーです。

 

開業届は各地域の税務署へ提出する書類で、開業してから2ヵ月以内に提出しなければなりません。

 

私は無料でできる開業freeeからPDFをダウンロードしました。

 

開業freeeは開業者の基本情報、仕事の概要、事業開始予定日、屋号等を入力すれば、すぐにPDFを作れてしまう画期的なサイトです。

 

書類を作成したら、コンビニでプリントアウトするだけ。簡単です!

 

開業届を送る際、返信用の封筒を同封しないと控えが返ってこないので注意が必要です。

 

私は返信用封筒を同封せずに送ってしまい、2度開業届を郵送するはめになりました(泣)もちろん郵送ではなく、直接持って行っても大丈夫ですよ。

 

控えは銀行を作るときにも役立つので大切に取っておきましょう!

 

所得税に関する書類or収入を証明する物

収入を証明する書類も必要となってきます。提出する書類は、確定申告をしたかどうかで変わってきます。

 

確定申告を行った場合は

  • 確定申告書の控え
  • 源泉徴収票の写し
  • 青色決算書
  • 白色収支内訳書の控え
  • 帳簿の写し

などで証明できます。

 

逆に確定申告をまだ行っておらず、クラウドソーシング等で報酬を出金していない場合は、報酬金額が記載されているページをプリントしましょう。

 

直接契約等であれば報酬が入金された通帳をコピーをすればOKです。

 

自作のビジネス用HP

※ここからは必要ではないけれども、あると良い書類を紹介します。

 

私は無料で立ち上げられるHP作成サービスのアメーバオウンドを利用して作成しました。

 

自分の住所、連絡先、依頼内容、ポートフォリオ、お問い合わせフォーム等を記載し、ページをプリントアウトしましょう。

 

参考までに私のビジネス用HPを載せておきます。(住所と連絡先は個人情報なのですでに伏せてあります。)

 

必ずしもこれが正解とは限らないので、ご自分のお好きなレイアウトにしましょう!

 

クライアントさんとのメールのやりとり

実際の仕事の依頼内容や報酬を確認するための書類です。直接契約している場合はメールの内容をプリントしましょう。

 

ただこれは秘密保持的にあまりよくないので、クライアントさんに「保育園申請のために役所に提出したい」と確認してからプリントした方が良いです。

 

クラウドソーシングのページ

クラウドソーシングで契約している場合は、メッセージのやりとりやこれまでの実績のページをプリントしましょう。

 

こちらも秘密保持契約をしている場合は、クライアントさんにメッセージ内容をプリントしてもいいか確認したほうが良さそうです。

 

嘆願書

嘆願書たんがんしょというのは書面上で物事に対して強くお願いする書類です。

 

なくても良いのですが、「本当に保育園に入れなくて困っているんだ!」というのを伝えたい場合は書いた方がよさそうですね。

 

ですが書いたからといって必ず保育園に入りやすくなるわけではないので、注意が必要です。

 

 

個人事業主は不利?!役所に聞いてみた!

個人事業主は自宅で仕事をするのか、自宅外で仕事をするのかで点数が違います。

 

「自宅で仕事ができる=子供を見ながら仕事ができる」ので自宅外労働の方が有利になってしまいます。

 

しかし私から言わせてもらえば、子供に気を取られて仕事ができないから保育園に頼んでるんですけどね(笑)

 

「じゃあどうしたらいいのだろう…」と考えた結果「週2のバイトをかけもちすればいいのでは?」と思いました。

 

ついでにそれも含めていろいろ聞いちゃおうと、4つの質問をしました。

 

収入額は保育園の選考に関係していますか?

パパ

関係ないですよ。収入額ではなく、家庭状況を点数化して判断しています。

収入額は関係なさそうですね。

 

個人事業主であまり稼いでいなくても、問題はないそうです。(自宅外労働であれば)

 

じゃあ時間を拘束するなにかを始めればいいだ!と思った私は次にこんな質問をしました。

 

アルバイトと掛け持ちした方が保育園に入りやすいですか?

パパ

絶対入れるとは言い切れませんが、労働時間は増やした方がしないよりはマシですね。その場合は、個人事業主と別にアルバイト先で労働証明書を書いてもらってください。

パートだと子供の世話をしながらライター業ができないと思ったので、「アルバイト」という言い方をしました。

 

夫の休みの日に短時間だけ入る予定です。もちろんパートでもOKですよ。

 

その他にこんな質問もしてみました。

 

開業したばかりで収入がまだない場合はどうすればいいですか?

パパ

保育園に申請した後3か月間収入の報告をお願いする場合があります。

収入報告をするためにも、3か月間の報酬額と労働時間をメモしておくといいですね。

 

双子だと点数は加点されますか?

パパ

多胎児の場合は新規で同時に申し込むと1点加点されます。ただし引っ越しなど、やむを得ない理由を除いて転所する場合は加点されません。

私の地域では多胎児は1点加点でした。

 

私は去年1度落ちていましたが、その時はたしか1点の差で希望する保育園に入れませんでした。たかが1点されど1点ですね。

 

 

個人事業主なりたての私が保育園申請のために用意した書類

白いセラミックのマグカップの近くの茶色の木製のテーブルに書いている人

前半で必要な書類をざっと説明しましたが、具体的にどんな書類を準備したのか紹介します。

 

私の在宅ワーク期間は現時点で3ヶ月。開業してからは2ヶ月で経歴が短いです。そして今後アルバイトをする予定。

 

そして保育園に申請しようとしているのは来月の随時募集です。

 

※まだ提出していないので、これから提出した後どうっだったかを後日、追記していきます。

 

用意した書類は

  • 就労証明書
  • 開業届(控え)のコピー
  • クラウドソーシングの実績のページ
  • クラウドソーシングの2月~5月の報酬一覧
  • 自作HPのお問い合わせページ
  • 自作HPのポートフォリオのページ
  • アルバイト予定先の就労証明書

就労証明書の仕事内容には開業届に提出した内容と相違なく、「webメディアライター、サイト運営」と記入しました。

 

サイト運営で1円でも報酬があれば提出できますが、収益0円なので書類は用意しません。

 

 

個人事業主として保育園に入園できても気をつけたいこと

保育園に入園できても気を付けるべきことがあります。

 

それは来年度の保育園継続。

 

個人事業主は収入が安定せず、0円の月も少なからずあるでしょう。

 

しかし申請した時と同じくらい稼いでいないと、途中で退園をよぎなくさせられてしまう可能性があります。保育園に入園できても安心はできません…

 

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

 

今回は個人事業主が保育園に申請する際に必要な書類をご紹介しました。

 

個人事業主が働いていることを証明するには、少々内容があいまいになってしまい、その分集める書類が多くなってしまいます。

 

根気よく集めて一緒に「保活」頑張りましょう!

 

 

▼保育園申請時期については以下の記事をご覧ください!▼

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